Советы по организации корпоративных мероприятий
Организация корпоративных мероприятий должна осуществляться грамотно и с учетом определенных требований. Стоит отметить, что организация подобных мероприятия положительно будет отражаться на сплоченности коллектива и повышению производительности сотрудников. Чтобы организация корпоратива позволило достигать требуемых целей, процесс нужно тщательно продумывать, не только относительно места проведения, но и наполнением мероприятия развлечением, а также оформлением стола.
Как правильно организовывать корпоративные мероприятия?
Проведение даже небольшого по масштабу корпоратива будет требоваться ответственного подхода. Можно конечно заниматься решением вопроса самостоятельно, но если важно получить максимально качественный результат, то в этом случае рекомендуется обращаться к профессионалам в данном направлении. Однако не многие руководители компаний готовы выделять значительные средства на оплату услуг организаторов. Чаще всего подобные задачи доверяю решать сотрудникам компании, в которой планируется проведение корпоратива.
Конечно, справиться своими силами возможно, но в этом случае конечный результат несколько будет отличаться от того, какой способны вам предоставить профессиональные организаторы корпоротивных мероприятий. При этом важно учесть, что при проведении подобных мероприятий, особенно если проводятся они в организации с количеством сотрудников более 20 человек, обязательно потребуют привлекать ведущего, который будет проводить мероприятие.
Если планируется провести небольшой корпаратив вне стен офиса, а например, на природе, то устроить пикник можно и самостоятельно, при этом в данном случае не потребуется даже ведущий. Одним словом как будет организовываться мероприятие, в большей степени зависит от планируемых мероприятий, а именно от его масштаба и примерного количество участников.
Правила и рекомендации по организации корпоративного мероприятия
· В первую очередь потребуется четко определиться и сформировать основные задачи и цели планируемого мероприятия.
· Для организации достаточно создать группу из инициативных сотрудников, которые будут заниматься организационными вопросами. Оптимальное количество сотрудников, которые будут заниматься организацией 6-7 человек, но здесь все будет зависеть от количества сотрудников, которые будут принимать участие в корпоративе. И здесь нужно учесть, что эти сотрудники будут заниматься исключительно организационными вопросами, но для проведения мероприятия дополнительно потербу5е6тся привлекать ведущего, а возможно также и фотографа, оператора;
· Нужно подготовить список работ, составить календарь с указанием сроков и времени их реализации;
· Обязанности по организации мероприятия нужно равномерно распределить между участниками активной группы. Для этого потребуется:
1. Самому активному участнику поручается организация плана мероприятия и его концепция;
2. Обязательно определяется руководитель группы;
3. Отдельно выбирается человек, который будет отвечать за закупку напитков и закусок, а также который будет отвечать за техническое оснащение;
4. Расчет бюджета, который выделяется на организацию мероприятия, могут взять на себя финансисты компании;
5. Логистам стоит доверить выбор места проведения мероприятия, а также, если потребуется организацию трансфера.
И самое главное не нужно стараться подбирать сотрудников для выполнения конкретных задач относительно их специализации, доверить решение подобных вопросов можно любому работнику, главное чтобы в нем была уверенность в том, что с доверенными вопросами он сможет справиться на отлично.
· Особенно важно правильно организовать проведение мероприятия, за что будет отвечать ведущий. Конечно, можно сэкономить и выбрать такого человека из числа сотрудников, но здесь не каждый сможет организовать проведение правильно и главное весело. Поэтому лучше пригласить специалиста, который в данном направлении имеет достаточный опыт и гарантировано все организует правильно и с учетом пожеланий и ваших требований;
· Нельзя исключить вероятность появления непредвиденных ситуаций, особенно если проводить корпоратив планируется без помощи специалистов. Поэтому нужно из числа сотрудников выбрать людей, которые будут отвечать за безопасности проведения мероприятия. На непредвиденные ситуации обязательно нужно запланировать средства;
· Если планируется проведение мероприятия на свежем воздухе, то правильным решением арендовать подготовленную площадку. Однако если место планируется выбирать самостоятельно, то нужно обратить внимание на следующие моменты:
1. Организация доставки напитков и закусок к месту проведения корпоративного мероприятия;
2. Желательно заранее сообщить местной администрации относительно планируемого на их территории мероприятия;
3. Организация уборки территории, на которой проводится мероприятие;
4. Необходимость в использовании мебели, тентов и т.п.
· Непредвиденные ситуации, с которыми можно столкнуться при организации и проведении корпоративного мероприятия:
1. Безопасность, нельзя исключить вероятность получения травм при проведении выездного мероприятия;
2. Для участников активной группы подобный отдых может прейти в работу, а не в отдых, что сотрудникам может не понравиться;
3. Организация мероприятия своими силами может утратить контроль, поэтому всегда рекомендуется приглашать специалистов, которые основную часть мероприятия проведут с учетом установленных требований;
4. Погодные условия, ситуация не подконтрольная, поэтому нужно быть готовыми к тому, что внезапно подует сильный ветер или пойдет ливень;
5. Необходимость в техническом обеспечении (световое, звуковое сопровождение), приготовление пищи, разведение костра.
Организовать корпоратив конечно можно собственными силами, если принимать в нем участие будет небольшое количество сотрудников. Во всех иных случаях будет рекомендоваться обращаться за помощью к профессиональным организаторам, которые поставленные перед ними задачи выполнят с учетом установленных требований, благодаря чему сотрудники вашей компании смогут весело и интересно провести время.
Организация корпоративных мероприятий должна осуществляться грамотно и с учетом определенных требований. Стоит отметить, что организация подобных мероприятия положительно будет отражаться на сплоченности коллектива и повышению производительности сотрудников. Чтобы организация корпоратива позволило достигать требуемых целей, процесс нужно тщательно продумывать, не только относительно места проведения, но и наполнением мероприятия развлечением, а также оформлением стола.
Как правильно организовывать корпоративные мероприятия?
Проведение даже небольшого по масштабу корпоратива будет требоваться ответственного подхода. Можно конечно заниматься решением вопроса самостоятельно, но если важно получить максимально качественный результат, то в этом случае рекомендуется обращаться к профессионалам в данном направлении. Однако не многие руководители компаний готовы выделять значительные средства на оплату услуг организаторов. Чаще всего подобные задачи доверяю решать сотрудникам компании, в которой планируется проведение корпоратива.
Конечно, справиться своими силами возможно, но в этом случае конечный результат несколько будет отличаться от того, какой способны вам предоставить профессиональные организаторы корпоротивных мероприятий. При этом важно учесть, что при проведении подобных мероприятий, особенно если проводятся они в организации с количеством сотрудников более 20 человек, обязательно потребуют привлекать ведущего, который будет проводить мероприятие.
Если планируется провести небольшой корпаратив вне стен офиса, а например, на природе, то устроить пикник можно и самостоятельно, при этом в данном случае не потребуется даже ведущий. Одним словом как будет организовываться мероприятие, в большей степени зависит от планируемых мероприятий, а именно от его масштаба и примерного количество участников.
Правила и рекомендации по организации корпоративного мероприятия
· В первую очередь потребуется четко определиться и сформировать основные задачи и цели планируемого мероприятия.
· Для организации достаточно создать группу из инициативных сотрудников, которые будут заниматься организационными вопросами. Оптимальное количество сотрудников, которые будут заниматься организацией 6-7 человек, но здесь все будет зависеть от количества сотрудников, которые будут принимать участие в корпоративе. И здесь нужно учесть, что эти сотрудники будут заниматься исключительно организационными вопросами, но для проведения мероприятия дополнительно потербу5е6тся привлекать ведущего, а возможно также и фотографа, оператора;
· Нужно подготовить список работ, составить календарь с указанием сроков и времени их реализации;
· Обязанности по организации мероприятия нужно равномерно распределить между участниками активной группы. Для этого потребуется:
1. Самому активному участнику поручается организация плана мероприятия и его концепция;
2. Обязательно определяется руководитель группы;
3. Отдельно выбирается человек, который будет отвечать за закупку напитков и закусок, а также который будет отвечать за техническое оснащение;
4. Расчет бюджета, который выделяется на организацию мероприятия, могут взять на себя финансисты компании;
5. Логистам стоит доверить выбор места проведения мероприятия, а также, если потребуется организацию трансфера.
И самое главное не нужно стараться подбирать сотрудников для выполнения конкретных задач относительно их специализации, доверить решение подобных вопросов можно любому работнику, главное чтобы в нем была уверенность в том, что с доверенными вопросами он сможет справиться на отлично.
· Особенно важно правильно организовать проведение мероприятия, за что будет отвечать ведущий. Конечно, можно сэкономить и выбрать такого человека из числа сотрудников, но здесь не каждый сможет организовать проведение правильно и главное весело. Поэтому лучше пригласить специалиста, который в данном направлении имеет достаточный опыт и гарантировано все организует правильно и с учетом пожеланий и ваших требований;
· Нельзя исключить вероятность появления непредвиденных ситуаций, особенно если проводить корпоратив планируется без помощи специалистов. Поэтому нужно из числа сотрудников выбрать людей, которые будут отвечать за безопасности проведения мероприятия. На непредвиденные ситуации обязательно нужно запланировать средства;
· Если планируется проведение мероприятия на свежем воздухе, то правильным решением арендовать подготовленную площадку. Однако если место планируется выбирать самостоятельно, то нужно обратить внимание на следующие моменты:
1. Организация доставки напитков и закусок к месту проведения корпоративного мероприятия;
2. Желательно заранее сообщить местной администрации относительно планируемого на их территории мероприятия;
3. Организация уборки территории, на которой проводится мероприятие;
4. Необходимость в использовании мебели, тентов и т.п.
· Непредвиденные ситуации, с которыми можно столкнуться при организации и проведении корпоративного мероприятия:
1. Безопасность, нельзя исключить вероятность получения травм при проведении выездного мероприятия;
2. Для участников активной группы подобный отдых может прейти в работу, а не в отдых, что сотрудникам может не понравиться;
3. Организация мероприятия своими силами может утратить контроль, поэтому всегда рекомендуется приглашать специалистов, которые основную часть мероприятия проведут с учетом установленных требований;
4. Погодные условия, ситуация не подконтрольная, поэтому нужно быть готовыми к тому, что внезапно подует сильный ветер или пойдет ливень;
5. Необходимость в техническом обеспечении (световое, звуковое сопровождение), приготовление пищи, разведение костра.
Организовать корпоратив конечно можно собственными силами, если принимать в нем участие будет небольшое количество сотрудников. Во всех иных случаях будет рекомендоваться обращаться за помощью к профессиональным организаторам, которые поставленные перед ними задачи выполнят с учетом установленных требований, благодаря чему сотрудники вашей компании смогут весело и интересно провести время.